Легализация – это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства с целью возможности его представления в официальные органы другого государства. В соответствии с законодательством России иностранные документы могут приниматься российскими органами и организациями только в случае легализации.
Существует 2 вида легализации: консульская и апостилирование (упрощенный вариант).
Консульская легализация осуществляется в 2 этапа:
- заверение документа компетентными органами иностранных дел страны выдачи документа;
- заверение консульскими службами России в стране выдачи документа.
Апостилирование – это упрощенный порядок легализации, согласно которому на документе ставится специальная апостильная печать, подтверждающая подлинность документа. Апостиль действует в странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов. Апостиль проставляется только в стране, которая выдала документ.
В России с 1 января 2025 года начнут действовать новые нормы, которые помогут гражданам быстро и удобно проходить процедуры подтверждения личных документов. На сайте Правительства России пояснили, что речь идёт о корректировках законодательства, которые, в частности, позволяют подтвердить подлинность полученных за рубежом документов не только в Москве, но и почти в 40 областных, краевых и республиканских центрах, где есть территориальные подразделения Министерства иностранных дел. Это касается, в том числе дипломов, свидетельств о браке и рождении детей.